1. Công tác Kiểm soát tuân thủ
- Lập kế hoạch, chương trình, nội dung hoạt động kiểm soát tuân thủ định kì
- Rà soát, đánh giá việc tuân thủ quy trình, quy định nội bộ trong các hoạt động của công ty.
- Theo dõi, kiểm soát các báo cáo tuân thủ định kỳ từ các phòng ban; phát hiện sai lệch và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến sau mỗi đợt kiểm soát tuân thủ.
- Xây dựng, cập nhật Bộ quy trình, hướng dẫn và checklist kiểm soát tuân thủ.
- Giám sát việc thực hiện các biện pháp khắc phục cam kết tuân thủ của các đơn
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu để lập báo cáo đánh giá tuân thủ định kỳ (tháng/quý/năm).
- Đề xuất cải tiến, hoàn thiện quy trình, quy định hiện tại nếu có.
2. Công tác thanh tra kiểm tra, xử lý vi phạm
- Tham gia xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra nội bộ hàng năm
- Chủ trì thực hiện các cuộc thanh tra theo kế hoạch hoặc đột xuất theo chỉ đạo.
- Báo cáo kết quả thanh tra và theo dõi việc khắc phục sau thanh tra.
- Trực tiếp thu thập các thông tin về sai phạm trong hệ thống Sơn Hà, Đánh giá nguyên nhân sai phạm, đề xuất biện pháp phòng ngừa tái diễn.
3. Công tác Báo cáo và truyền thông tuân thủ
- Truyền thông đào tạo nâng cao nhận thức tuân thủ và truyền thông các sự vụ vi phạm điển hình trong toàn hệ thống.
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên trong Tập đoàn Sơn Hà trong công tác đào tạo, truyền thông nội bộ về quy tắc ứng xử, chính sách tuân thủ và phòng chống gian lận
- Tham gia triển khai các chương trình kiểm soát đặc biệt theo chỉ đạo của Phòng hoặc Ban Điều hành. Thực hiện các công việc đột xuất khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng.
